Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

В оценочную компанию "Территориальное агентство оценки" требуется офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. - Ведение делопроизводства в полном объеме;
2. - Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;
3. - Прием посетителей;
4. - Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;
5. - Работа с электронной почтой;
6. - Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;
7. - Подготовка и отправка коммерческих предложений;
8. - Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;
9. - Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;
10. - Сбор и контроль документов для аккредитаций;
11. - Ведение реестра и распечатка отчетов;
12. - Сопровождение и контроль оценочного процесса;
13. - Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
14. - Решение организационных вопросов
15. - Исполнение поручений руководителей;

Требования:

1. - Высшее образование;
2. - Грамотная устная и письменная речь;
3. - Коммуникабельность;
4. - Системный подход к работе;
5. - Ответственность;
6. - Исполнительность;
7. - Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, CRM, Битрикс 24;
8. - Приветствуется опыт работы с базой 1с8;
9. - Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой;
10. - Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);
11. - Знания Photoshop или аналогичной программы;
12. - Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.

Условия:

1. ​​​​​​- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
2. - График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых
3. - Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.

О компании: ООО «Территориальное агентство оценки» (ТАО) - лучшая оценочная компания Самарской области, является лидером в оценочных услуг с 1996 года. «ТАО» оказывает услуги: по оценке стоимости бизнеса (действующих предприятий), по оценке долей предприятий, ценных бумаг, в т.ч. пакетов акций, недвижимости, в т.ч. земли, автотранспорта и оборудования, интеллектуальной собственности для различных целей.