Секретарь-референт (помощник руководителя)

от 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности, реестр договоров, скан всей документации;
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.
Организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протокола совещаний;
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации.
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.).
Владение специальными программами (MS Office, Microsoft Excel, 1С, умение работать в Битрикс24!!!!!).
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Организаторские способности.
Хорошая память, внимательность.
Исполнительность, ответственность.
Коммуникабельность.
Аккуратность.
Грамотная устная и письменная речь.
Опрятный внешний вид;
Хорошее чувство юмора.
Высшее образование, средне-профессиональное.