Секретарь-делопроизводитель
35 000 - 35 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - работать с любыми видами документов;
- пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
- систематизировать документы внутри дел;
- контролировать сохранность и защиту документов;
- пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
- Требования:
- опыт работы в должности секретаря или помощника генерального директора приветствуется;
- желателен опыт работы от 1 года.
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки делового общения;
- умение работать в команде;
- умение лаконично и максимально подробно предоставлять информацию устно и письменно;
- дисциплинированность, самоконтроль, исполнительность;
- умение работать в многозадачном режиме, готовность к плотному рабочему графику;
- высшее образование;
- отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
- высокая работоспособность, ответственность, исполнительность;
- хорошо развитые коммуникативные навыки;
- уверенное продвинутое владение компьютером, современными средствами связи и коммуникаций обязательно.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя (Суббота, воскресенье - выходной)
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
2 сентября 2024,
Ставрополь
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
до 40 000 ₽
Комитет муниципального заказа и торговли администрации города Ставрополя
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
80%
Оплата больничного
60%
Корпоративный транспорт
60%
Место для парковки
40%
Медицинское страхование
20%
Удобное расположение работы
20%
Наличие кухни, места для обеда
20%
Профессиональное обучение