Личный ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Привет! Каждый день мы сталкиваемся с новыми вызовами и возможностями, и именно поэтому мы ищем бизнес-ассистента, который не боится брать на себя ответственность, способен эффективно руководить проектами и вдохновлять команду на достижение амбициозных целей. Мы уверены, что именно вы можете стать нашим проводником к успеху.

ОТ АССИСТЕНТА НУЖНО:

• Знание Excel обязательно, Notion желательно

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет

БИЗНЕС-ЗАДАЧИ:

• Полное ведение и оформление рабочего процесса в Notion.

• Сбор статистики и отчетов со всех бизнесов раз в неделю.

• Проведение планерок, контроль задач команды, взаимодействие с командой.

• Публикация Reels в ВК, YouTube и публикации в Telegram-канал при необходимости.

• Сопровождение на мероприятиях, съемка видео и фото при необходимости (иногда съемка и монтаж сторис, публикация). Организация и ассистирование на фотосессиях (заказ и забор одежды, подготовка студии, помощь в создании образов, подготовка одежды, отпаривание, оплаты, брони, модели, фотографы и т.д.).

• Отслеживание выполнения поручений руководителя. Координация рабочего дня и деловых встреч. Ведение календаря руководителей.

• Поиск блогеров для коллабораций и брендов одежды для сотрудничества.

• Управление проектами и переговоры с брендами.

• Поиск информации по запросу и разработка презентаций.

• Коммуникация с коллегами и подрядчиками, установление задач и контроль их выполнения.

ЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ:

• При необходимости помощь с ребенком (мальчик 7 лет). Организация обучающего процесса как удаленного, так и нет.

• Контроль занятий, оплат, поиск репетиторов. Разработка системы мотивации для ребенка, контроль.

• Раз в два месяца организация и сдача анализов с разбором педиатра.

• Travel-поддержка: составление маршрутов, заказ билетов, отелей, машин, поиск нянь, экскурсий и т.д.

• Поиск и покупка билетов в музеи, театры, цирки, на мероприятия, концерты и т.д.

• Запись на процедуры (маникюр, стрижки, массажи, косметолог, тренировки).

• Бронирование столиков в ресторанах.

• Ведение контактов, напоминание о днях рождения партнеров, сотрудников, родственников.

• Подготовка подарков партнерам, родственникам и сотрудникам компании.

• Доставка еды, лекарств, цветов.

• Поиск и курирование домашнего персонала.

• Организация мероприятий.

• Личные поручения.

• Отслеживание здоровья собственников бизнеса (Нелли и Олега). Контроль питания и водного баланса.

• Помощь в решении бытовых вопросов.

• Организация досуга на выходные и будние дни — обязательно каждую неделю сбор информации о планах и составление возможного отдыха.

• Подборка интересных событий, мероприятий и развлечений — футбол, хоккей, концерты, стендап, комедии и т.д. В понедельник каждой недели предоставлять мероприятия на неделю.

• Соблюдение этикета и работа с конфиденциальной информацией.

ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

1. Испытательный срок — 2 месяца.

2. График работы — 5/2 с 9:00 до 18:00 (с возможностью быть всегда на связи).

3. Недолгие созвоны с командой проходят 3-4 раза в неделю.

4. Оформление по самозанятости или официальное трудоустройство.

5. Работа разъездного характера по Москве.

6. Карьерный рост.

7. Заработная плата: на испытательный срок — оклад, после испытательного — оклад + обсуждаемый KPI (в среднем доход от 80 000 до 120 000 рублей).

8. Скидки на всю продукцию компании.

9. Оплата курсов по необходимости.

10. Отпуск — 28 календарных дней.

11. Корпоративы.

12. Редкие командировки по договоренности.

Если вы считаете, что обладаете необходимыми качествами и готовы взять на себя новые вызовы, мы с нетерпением ждем вашего отклика!