Менеджер по комплектации

BURO ALL было основано в 2014 году и предоставляет комплексные и индивидуальные решения в дизайне интерьеров, разработке фирменного стиля и флористике. Мы работаем с частными клиентами, отелями, бутиками и компаниями, предлагая им уникальные и креативные услуги.

В связи с расширением штата мы ищем в команду Менеджера по комплектации объектов строительства.

• Обеспечение объектов строительства премиум-класса мебелью, сантехникой, светильниами, отделочными, столярными изделиями и др.
• Сбор и просчёт предложений от поставщиков, согласование цен и условий поставок.
• Работа с уже существующими поставщиками (Италия, Франция) и поиск новых (США, Европа и др.).
• Контроль соответствия товара стандартам качества.
• Формирование и контроль графика поставок.
• Документальное сопровождение.
• Заключение договоров поставки.
• Просчет бюджета проекта - получение коммерческих предложений от поставщиков/подрядчиков, обработка запросов от руководителя проекта - запрос у поставщиков аналогов по стоимости и внешнему виду, при необходимости - согласование аналогов с заказчиком, подготовка ведомости в Exсel по всем позициям.
• Поиск оптимальных поставщиков и подрядчиков под имеющиеся задачи. Переговоры в целях получения наилучших условий для Бюро и заказчика.
• Ведение документации - отправление информации поставщику для выставления счета - получение счета, договора – контроль оплаты - получение оригиналов документов. Хранение документации Бюро и заказчика в удобном доступе.
• Создание графика закупок. Увязка с план-графиком строительных работ. Контроль сроков закупки.
• Отслеживание товара до момента доставки на объект, логистика - контроль сроков поставки - организация отгрузки - работа с рекламациями. Сбор и хранение накладных, актов.
• Ведение базы поставщиков - обработка запросов о сотрудничестве от московских поставщиков - сравнение цен разных поставщиков.
• Работа с образцами - подготовка ко встречам с заказчиками - контроль за возвратом образцов.
• Подготовка финансовых и иных отчетов по произведенным закупкам, ведение документооборота.
• Развитие Бюро в области комплектации: расширение базы поставщиков, установление долгосрочных партнерских отношений с новыми производствами.

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate;
• Наличие опыта работы в аналогичной сфере в сегменте премиум-класса;
• Инициативность и ориентированность на результат;
• Компетенции: умение брать на себя ответственность, коммуникабельность, навыки переговоров с поставщиками;
• Ориентир в фабриках премиум-класса;
• Знания представительств всех фабрик премиум-класса в Москве, России и за рубежом;
• Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи, а не объяснять, почему это невозможно;
• Умение формулировать задачи и быстро находить решение;
• Умение убеждать и договариваться - умение договариваться на выгодных условиях с поставщиками, убеждать клиента в случае сомнения;
• Умение читать рабочую документацию – чертежи, дизайн-проект.

• График работы: с Пн. по Пт. с 10:00 до 19:00; время начала работы - вариативно (с 9:00 до 11:00);
• Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально на итоговом собеседовании;
• Крепкий сплоченный коллектив, объединенный чувством прекрасного и стремлением создавать красоту;
• Участие в крупных уникальных проектах премиум-класса, в том числе, международных;
• Современный и комфортабельный офис;

• Бесплатный корпоративный транспорт от ст. м. Спортивная или м. Киевская;

• Развитая корпоративная культура;
• Совместные мероприятия, проведение досуга.