Помощник руководителя по тендерному направлению / Менеджер по договорам (Санкт-Петербург)

Меня зовут Анна Протопопова, я коммерческий директор компании "АПГ-групп".

Наша компания занимается поставками промышленного оборудования, мы оказываем услуги по проектированию, монтажу и доставке оборудования в любую точку России. А также мы участвуем в тендерах и помогаем заказчикам сформировать ТЗ.

В данный момент мы ищем помощника руководителя по тендерному направлению.

Мы ищем внимательного, ответственного человека, который любит работать с цифрами, с документами, умеющего сравнивать таблицы и информацию.

Какие качества для нас важны:

• Опыт работы 1-3 года в сфере оптовой торговли, в закупках или юридических услугах будет огромным преимуществом;
• Технический аналитический склад ума;
• Усидчивость, внимательность, трудолюбие;
• Продвинутое владение Excel, Word, Google-таблицы/документы;

• Навык анализировать цены и маржинальность;

• Умение работать с нейросетями и парсерами для анализа информации (или желание этому научиться).

• Внимательность, инициативность, ответственность, умение добиваться результата.

Не обязательно, но преимуществом будет:

• Опыт работы с тендерами;
• Опыт работы в гос.учреждениях.

Что надо будет делать:

• Проверка общего электронного почтового ящика, распределение писем по исполнителям, внесение информации в CRM;

• Проверка электронных почтовых площадок, проверка уведомлений, информирование об уведомлениях исполнителей посредством почты и мессенджеров, внесение информации в CRM;

• Контроль сроков исполнения задач в CRM;

• Отбор тендеров и проверка просчёта;

• Формирование электронного дела по договорам: переписка, договор, УПД, платежные документы;

• Работа с документами: подписание проектов документов у руководителя, сканирование, отправка почтой/электронной почтой, отправка в электронное дело и CRM;

• Работа с электронной торговой площадкой: направление запросов на разъяснение документации (НАУЧИМ);

• Оформление коммерческих предложений по шаблону;

• Контроль оформления первичной документации. Отправка сканов и оригиналов контрагентам;

• Взаимодействие с транспортными компаниями и логистами;

• Работа в Adobe Reader, Word, Excel и других офисных программах;

• Ведение делопроизводства;

• Выполнение поручений директора и сотрудников.

• Оклад: от 60-70 000 руб. Финальный оклад обсуждается по результатам собеседования в зависимости от вашего опыта и навыков;

• График: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 17:00 (вт и чт до 18:00), полная занятость;

• Комфортный офис недалеко от центра Спб (м. Технологический институт, Фрунзенская);

• Напротив БЦ ресторан, где за 500 руб можно пообедать и получить ресторанное качество еды;

• Испытательный срок 1 месяц;

• Ежегодная индексация оклада;

• 50% оплата обучения, необходимого для работы;

• Возможен карьерный рост до тендерного менеджера. Также возможен рост до исполнительного директора (для проактивных и результативных помощников с управленческими навыками).

Если вам всё подходит - давайте знакомиться!