Менеджер АХО

Компания, специализирующаяся в области комплексных поставок медицинского оборудования и сервисного обслуживания, проектирования медицинских учреждений, приглашает на постоянную работу ​​​​​​​менеджера АХО.

Обязанности:

Обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки работы офиса и команды:
- Организация бесперебойной поставки в офис продуктов, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.;
- Организация рабочих мест (закупка/замена необходимого оборудования, офисной мебели) и внутреннего переезда сотрудников;

- Проведение инвентаризации;

- Осуществление контроля за чистотой и состоянием помещений офиса, порядка на рабочих местах, проверка технического состояния офиса;

- Подбор поставщиков на проведение подрядных работ (проведение тендеров в соответствии с директивами, проведение встреч и переговоров с поставщиками услуг административной зоны), заключение договоров, контроль исполнения договоров и работ подрядчиками;

- Взаимодействие с Управляющей компанией Бизнес-Центра, ведение договоров, контроль счетов аренда/коммунальные платежи/эксплуатация;

- Оптимизация существующих операционных расходов, бизнес-процессов и обновление внутренних процедур;
- Планирование годового административного бюджета.

- Ведение документооборота.

- Оперативное выполнение широкого спектра профилактических и мелких ремонтных работ (плотницкие, монтажные, малярные) при эксплуатации офисного помещения;

- Обработка внутренних заявок от сотрудников

- Разработка и управление процессами по охране труда и пожарной безопасности;

- Управление автопарком компании (контроль ГСМ, ремонтных работ, тех состояния, страх полисов);

- Организация и проведение корпоративных мероприятий (в офисе и на внешних площадках).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в службах АХО от 3-х лет
• Опыт работы с подрядчиками, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (работа с арендодателями, ремонты офисов и техники, закупки мебели, воды, службы такси и т.п.);
• Опыт работы и готовность самостоятельно проводить несложные операции по поддержанию жизнедеятельности офиса;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Способность помогать людям и оказывать качественный сервис, понимая, что это ваша работа;
• Готовность оперативно решать вопросы и задачи, с которыми никогда не сталкивались;
• Способность принимать обратную связь и работать над ошибками;
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Дружелюбие и умение выстраивать эффективные взаимодействия с разными людьми.

• Компания предлагает заработную плату 95 000 (после налогообложения). Зарплата полностью официальная. Готовы рассмотреть зарплатные ожидания успешного кандидата.
• Компенсационный пакет: ДМС.
• Полное соблюдение трудового законодательства, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Комфортабельный офис в бизнес - центре .