Офис-менеджер

Сведенья об организации:

Мы являемся надежной технической компанией, базирующейся на дальнем востоке России.

Наша цель – повысить эффективность и безопасность железнодорожного транспорта. Выполнение работ с максимальным результатом для заказчика.

Ремонт, поставка и сервисное обслуживание систем ресурсосбережения железнодорожного транспорта

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;

  — контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

  — принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

  — следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

  — организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

  — участвовать в организации корпоративных мероприятий;

  — разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

  — выполнять поручения руководства;

  — информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей и сотрудников о планируемых мероприятиях;

  — организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;

  — оформлять командировочные документы;

  — применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;

  — создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;

  — не разглашать конфиденциальную информацию;

  — помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;

  — составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;

  — соблюдать правила делового этикета и протокола;

  — редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;

  — работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

  — вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.

• с 9:00 до 17:00 (пн-пт)