Офис-менеджер
Сведенья об организации:
Мы являемся надежной технической компанией, базирующейся на дальнем востоке России.
Наша цель – повысить эффективность и безопасность железнодорожного транспорта. Выполнение работ с максимальным результатом для заказчика.
Ремонт, поставка и сервисное обслуживание систем ресурсосбережения железнодорожного транспорта
Обязанности:
-
следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
— контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
— принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
— следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
— организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
— участвовать в организации корпоративных мероприятий;
— разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
— выполнять поручения руководства;
— информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей и сотрудников о планируемых мероприятиях;
— организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
— оформлять командировочные документы;
— применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
— создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
— не разглашать конфиденциальную информацию;
— помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
— составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
— соблюдать правила делового этикета и протокола;
— редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
— работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
— вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
- с 9:00 до 17:00 (пн-пт)