Администратор в Благотворительную медицинскую клинику для бездомных

Маленькая, но гордая благотворительная клиника доказательной медицины ищет администратора. К нам приходят пациенты, в среднем 25 человек в день, у которых болит сразу все, есть много проблем, но мы стараемся помочь каждому, не прося ничего взамен. В клинике есть необходимые лекарства, УЗИ, ЭКГ, возможность сделать тесты, перевязки или вакцинироваться. У нас чисто и светло, а зимой немного прохладно.

Обязанности нашего нового коллеги:

— Открытие и закрытие клиники

— Встреча пациентов, оформление первичной медицинской документации

— Работа с входящими и исходящими телефонными звонками (подтверждение записи на прием для пациентов и врачей), электронной почтой

— Работа в медицинской информационной системе: запись пациентов, сканирование и загрузка документов и результатов анализов

— Прозвоны больниц, куда госпитализированы пациенты клиники, уточнение входящих номеров обращений, формирование пациентам передачек в больницу и передача их курьеру.

— Создание максимально комфортных условий для пациентов при посещении клиники: помощь пациентам при заполнении ими документов и заказ такси

— Получение и отправка почтовых отправлений на Почте России

— Сортировка пожертвованных в клинику медикаментов, ортопедических изделий, очков и гуманитарной помощи

— Заказ канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды для клиники, получение заказов в пунктах выдачи рядом с клиникой или через курьерскую доставку.

— Уход за комнатными растениями в клинике по расписанию

Требование к нашему новому коллеге:

— ответственность, исполнительность

— умение находить контакт с врачами и пациентами;

— грамотная речь, высокие коммуникативные навыки, вежливость в общении, стрессоустойчивость

— опытный пользователь ПК (в работе мы используем Google Drive, Bitrix24, корпоративную почту и медицинскую информационную систему)

— опыт работы администратором в медицинском центре и\или медицинское образование будет преимуществом.

Условия:

— график работы 2\2 с 09:00 до 21:00 с перерывом на обед, воскресенье — выходной (в случае болезни\отпуска одного из администраторов работа временно по графику 5\2 с 10:00 до 18:00 с уменьшением функциональных обязанностей).

— оформление по ТК, заработная плата от 50’000 рублей после вычета налогов.

— клиника находится в пешей доступности от станции метро «Нарвская», улица Балтийская 36\9

— предоставляем корпоративную мобильную связь, обучение по программам Skillbox со скидкой 80%, проводится групповая супервизия раз в месяц.