Помощник бухгалтера
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
В строительную компанию требуется помощник бухгалтера . Каким мы видим кандидата на эту должность? Учащаяся старших курсов института или недавняя выпускница, аккуратная, грамотная, умеющая учиться новому и не мыслящая себя человеком-функцией.
Всей специфике научим, работа в коллективе- не в одиночку, всегда есть, с кем посоветоваться.
Обязанности:
Работа с договорной и сопутствующей ей документацией, начиная от оформления документа в ms word до контроля за движением печатных документов: форматирование, заполнение данными шаблонов или поиск необходимых форм, организация отправки и получения документов, их учет и архивация.
Поиск информации в сети по новым процессам, анализ, уточнение, план действий по процессу.
Учет отпусков сотрудников, ведение разных учетных табличек - по оборудованию и тд
Внутренний календарь организации, планирование и организация встреч, напоминания.
Внутренние коммуникации: рассылка напоминаний, информационных сообщений, поздравлений, опросов.
Общение с контрагентами - получение и отправка документов
Контроль и заказ товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Отвезти/привезти документы, которые невозможно поручить курьерской службе - нерегулярно, 3-7 поездок в месяц.
Требования:
Обязательные знания:
Пакет МS office - Word/ Excel – обязательны на продвинутом уровне.
Желательные знания или готовность самостоятельно обучиться: Power Point/ OneNote/Outlook, Dropbox
Необходимые навыки:
Опыт 0-2 года.
Грамотная устная и письменная речь обязательны.
Внимательность, аккуратность и дотошность в документах.
Поиск информации, анализ информации и грамотная подача итогов.
Самоорганизация. Навыки планирования
Активные коммуникативные навыки. (Инициатива в напоминаниях, уточнениях, оповещениях).
Желание обучаться - задачи разнообразные, требуют регулярного включения мозга.
Условия:
График работы- полный день, полная занятость. Время обсуждается.
Испытательный срок - 2 месяца. После испытательного срока зарплата по договоренности от 50000. Официальное трудоустройство, работа по ТК. Один день в неделю удаленная работа.