Офис-менеджер

ООО "Главсбыт" - торговая оптовая компания, официальный представитель Роснефть, Mannol, Rolf, Teboil, Sintec и др. На рынке смазочных материалов мы трудимся с 2011 года. В связи с активным развитием компании в нашу команду ищем специалиста на позицию : офис-менеджер.

• Оперативный прием и переадресация входящих звонков,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. эл. почты; работа с курьерскими службами,
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов,
• Работа с клиентами совместно с торговыми представителями,
• Подготовка документов по реализации продукции,
• Формирование актов сверок с поставщиками и покупателями,
• Работа с возражениями, внесение необходимых корректировок по поступлениям и отгрузкам,
• Создание новых контрагентов в учетной базе 1С; взаимодействие с юридическим отделом по подготовке договоров и протоколов разногласий к ним,
• Работа с ЭДО (Контур.Диадок),
• Выполнение поручений руководителя,
• Организация командировок сотрудников компании с выбором и бронированием оптимальных гостиниц.

Требования:

• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость,
• Опыт на аналогичной должности будет Вашим преимуществом!
• Готовность к обучению,
• Уверенный пользователь ПК,
• Умение работать с большим объемом информации,
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Условия:

• График работы: 5/2 пн-пт с 08:00 до 17:00 (возможно с 08:30 до 17:30),
• Обучение, адаптация и наставничество,
• Оформление в соответствии с ТК РФ; на время испытательного срока возможно оформление ГПХ договора,
• Своевременная выплата заработной платы; на время испытательного срока - 45 000,00 руб., после - 50 000,00 руб.
• Скидки для сотрудников компании на продукцию.

Внимание!!! Студентов и соискателей на данную должность не рассматриваем.