Офис-менеджер/Помощник генерального директора/Секретарь

Обязанности:

• Организация документооборота, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (оформление, регистрация, прохождение, -хранение);
• -Организация, осуществление и контроль отправки исходящей корреспонденции по назначению, в том числе по почте РФ;
• Контроль правильности оформления и соблюдение процедуры согласования документов;
• Контроль сроков и результатов исполнения приказов, распоряжений, протоколов и поручений;
• Обеспечение работы офиса, в том числе осуществляет заказ канцелярских принадлежностей и прочих нужд;
• Осуществление контроля дат профессиональных праздников, дней рождения сотрудников и партнеров, событийных мероприятий, организует соответствующие поздравления;
• Ведение и контроль протоколов и таблиц поручений;
• Исполнение иных поручений руководителя организации и взаимодействие с коллективом.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность‚ пунктуальность;
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Свободное владение ПК и орг. техникой (Exсel, Word, календарь Outlook, электронная почта).

Условия:

• Полный рабочий день;
• Оформление по ТК РФ;
• 5/2 суббота-воскресенье выходной, с перерывом на обед;
• ул.14 Линия, 86 , район гипермаркета "Лента"