Помощник руководителя
ООО "Алтайхлеб» - крупное развивающееся предприятие пищевой промышленности, работающее по направлениям:
- замороженные мучные полуфабрикаты, выпечка;
- кондитерские изделия;
- салаты, готовые блюда.
Мы гордимся тем, что сегодня наша Компания является ведущим производителем замороженной хлебобулочной продукции в Сибирском регионе. Производственные мощности позволяют вырабатывать до 150 тонн изделий в сутки. В ассортименте компании более 160 наименований выпускаемой продукции. Развивая свой бизнес, мы стремимся создавать более комфортные условия сотрудничества и совершенствовать наш сервис.
В активе специалистов «Алтайхлеб» дипломы, свидетельства, сертификаты о присвоенных квалификациях, победах на международных выставках и конкурсах.
В ООО "Алтайхлеб" требуется помощник руководителя-директора Общества.
Обязанности:
- ежедневное планирование рабочего дня руководителя: подготовка графика совещаний, встреч, переговоров;
- ведение протоколов планерок, совещаний. контроль сроков исполнения работниками поручений и задач руководителя;
- ведение документооборота: приказы, входящая, исходящая корреспонденция;
- подготовка документов;
- контроль качества, правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
- ежедневный контроль исполнения документов и устных поручений руководителя;
- оформление служебных командировок: заказ билетов, гостиниц;
- информационно - аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов);
- обеспечение рабочего дня руководителя всем необходимым;
- прием посетителей приемной руководителя;
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы секретарем/помощником руководителя от года;
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. 1 С- документооборот;
- умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- знание документооборота;
- грамотная устная, письменная речь;
- ответственность, исполнительность, порядочность, пунктуальность, внимательность, эмпатия.
Условия:
- график работы: с 8-00 до 17-00, сб., вс. - выходной;
- официальное трудоустройство, полный соцпакет, заработная плата 2 раза в месяц;
- бесплатный комплексный обед;
- служебный транспорт из Барнаула;
- корпоративные скидки , в том числе в сети "Мария -Ра" -10 %.