Помощник ассистент руководителя

Немного о нас:

Центр «Индиго» с 2012 года, помогает людям с особенностями физического, интеллектуального, социально-эмоционального развития и членам их семей. За эти годы нам удалось получить хорошие результаты и заработать прекрасную репутацию. Мы с гордостью можем заявить о том, что, центр «Индиго» – первый коррекционный центр в городе!

Что нужно от тебя:

• прием телефонных звонков, запись и организация приема клиентов;
• консультирование клиентов по услугам центра по телефону и лично;
• ведение сделок в Битрикс 24;
• встреча, оформление, составление договора и сопровождение клиентов;
• ведение документооборота и деловой переписки;
• разрешение конфликтных ситуаций;
• оперативное выполнение заданий руководителя, не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
• взаимодействие и согласовывание графиков сотрудников центра;
• контроль посещаемости занятий и трудовой дисциплины сотрудников центра;
• организация обеспечения центра канцтоварами, расходными материалами;
• съемка видео-роликов (фрагменты работы специалистов центра).

Ты нам подходишь, если:

• Есть опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя или администратором
• Понимаешь, что такое ответственность и принимаешь ее в работе
• Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
• Не боишься обращаться за помощью к людям, находить контакт и договариваться
• Ты проактивный человек – не ждешь указаний, инициируешь задачи самостоятельно
• Внимательность – твое второе имя
• Готов быть на связи с руководителем 24/7

Условия работы:

• Занятость 6 часов с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье – выходной.
• График работы с 10.00 до 17.00 или с 11.00 до 18.00
• Испытательный срок – 3 месяца (при отличных результатах возможно досрочное завершение)
• Зарплата – оклад и сдельная часть оплаты труда, также возможно премирование за дополнительное участие в проектах центра.

Что ты получишь:

• Непрерывное обучение в нашей команде
• Перспектива профессионального развития
• Нетворкинг: знакомство и общение с лучшими коррекционными педагогами города
• Классный круг общения среди экспертов
• Навыки продаж и ведения бизнес-коммуникации