Офис-менеджер
“3Д-Технологии” – современная компания, специализирующаяся на комплексном проектировании систем автоматизации технологических процессов. Основными направлениями деятельности являются:
- разработка оборудования для внутритрубной диагностики в нефтегазовой отрасли;
- разработка измерительных скважинных приборов для добывающей промышленности;
- разработка проектов комплексной автоматизации складской и цеховой логистики (автоматизированные системы перемещения, загрузки/разгрузки сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, в том числе роботизированные тележки).
В настоящее время в нашу команду требуется офис-менеджер, опыт работы не обязателен.
Обязанности:
- Ответ на входящие звонки компании, распределение звонков по компании;
- Распределение входящих писем на электронных почтах;
- Регистрация, архивация, оформление входящих и исходящих писем;
- Оформление документов на бланках организаций, редактирование и создание документов по запросу руководства (письма, приказы, справки, договоры, доверенности и т.д.);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Организация командировок (поиск, бронирование билетов, гостиниц/отелей/апартаментов), составление приказов на командировки);
- Контроль и закупки канцелярии и офисных принадлежностей;
- Закупки для кухни офиса (кофе, чай, вода, сахар, молоко, одноразовая посуда, салфетки и т.д.);
- Размещение вакансий организации, организация собеседований с руководством;
- Кофе, чай, иногда организация обедов/угощений для руководства и гостей компании (редко);
- Отслеживание баланса и заказ счетов на пополнение баланса корпоративных сим-карт, топливных карт и транспондеров;
- Вызов корпоративного такси по запросу;
- Печать, брошюрование, прошивание, сканирование комплектов документов
Требования:
- ответственность;
- исполнительность;
- умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Полный день 5/2 (с 10 до 18);
- Современный офис, транспортная доступность (в пешей доступности от м. Выборгская);
- Интересные проекты по всей России и за ее пределами;