Ассистент отдела снабжения

ПРЕДО – производитель и поставщик сырья для пищевой промышленности.

В связи с расширением бизнеса мы открываем вакансию Ассистента отдела снабжения.

Вакансия в московском офисе компании.

Обязанности

• Сопровождение утвержденных поставщиков;
• Документооборот с поставщиками;
• Контроль за исполнением поставок;
• Формирование заказов в информационных системах компании 1С, CRM;
• Документальное сопровождение заказов;
• Контроль предоставления документов в информационных системах ЭДО, «Честный знак», «Меркурий»;
• Контроль обработки образцов и пробных партий и ведение банка образцов;
• Подача заявок на транспорт, контроль за их исполнением;
• Составление графика приоритетности проверки и выгрузки входящего сырья;
• Взаимодействие с лабораторией для получения обратной связи по качеству пришедшей продукции;
• Контроль за приёмкой и размещением товара на складах в соответствии с условиями хранения;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в 1С Документооборот и CRM систему;
• Внесение данных в 1С ERP и формирование отчетов по запросам менеджеров и руководителей;
• Помощь в подготовке материалов для анализа и прогнозирования;
• Взаимодействие с лабораторией, складом и другими подразделениями;
• Предоставление ОС по входящим запросам других отделов и служб.

Требования

• Опыт работы с похожим функционалом;
• Образование – высшее, незаконченное высшее. Специализация – экономика, менеджмент, управление, финансы, логистика и.т.д;
• ПК уверенный пользователь, работа в офисных программах (MS office);
• Ввод в системы баз данных, 1С ERP, CRM;
• Работа с современной оргтехникой;
• Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам;
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Конкурентный уровень оплаты (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Оформление по ТК РФ либо по договору ГПХ с первого рабочего дня;
• График работы: с 9 до 18, пятидневная рабочая неделя;
• Офис в пешей доступности от метро Измайловская. В ближайшее время переезд в офисный центр у м. Семеновская (БЦ Соколиная гора);
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративные мероприятия и подарки;
• Хороший и дружный коллектив;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.