Бизнес-ассистент
Мы — продюсерский центр полного цикла «Импульс кода». Любим полезные технологии, строить стратегии развития, обучать людей, искать их и собирать в сообщества. Наша компания имеет опыт работы более 10 лет по организации эффективной контентной и коммуникационной поддержки для мероприятий любого уровня сложности по всей стране в онлайн, офлайн и гибридных форматах
- Организация, участие и техническое обеспечение совещаний, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий с целью составления протокола. Дальнейшее сопровождение исполнения решений по протоколу.
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников;
- Передача поручений сотрудникам, контроль их исполнения;
- Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании;
- Вести отчетность о проделанной работе;
- Описание и структурирование бизнес-процессов компании, создание регламентов, чек-листов и других документов
- Систематизирование, контроль, упорядочивание входящей информации;
- Полное ведение рабочего расписания руководителя.
- Подготовка перечня работ и схем взаимодействия между участниками проекта.
- Координирование предоставления информации всем участникам проекта.
- Выполнение отдельных заданий руководителя
ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ:
• Вы открыты к новому и гибки по отношению к новым задачам;
• У вас хороший вкус и вы любите следить за дизайн-трендами
• Вы “дружите” с таблицами в Excel, имеете работы с Google Таблицами и с CRM системами и испытываете интерес к систематизации всего;
• Вы имеете аналитический склад ума и не паникуете от большого количества цифр;
• Вы ответственно подходите к выполнению задач и оперативно с ними справляетесь;
• Вы работали бизнес-ассистентом от 1 года.
• Опыт работы с командой, умение ставить задачи
• Опыт написания регламентов, бизнес-процессов, составление сложных таблиц;
• Опыт работы с проектным управлением (планёрки, совещания, постановка и контроль задач), умение привести команду к поставленным целям;
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• Достойный и стабильный заработок: окладная вилка 60 000 - 100 000 рублей (зависит от уровня Ваших компетенций) + KPI ( до 150 000). Итоговые цифры мотивации готовы обсуждать с успешным кандидатом на финальном собеседовании;
• Удаленная работа, гибридный график в Москве (редкие выезды);
• Бесценный опыт работы в современной и технологичной IT-компании;
• Здоровая рабочая атмосфера и дружный молодой коллектив;
• Интересные задачи и проекты, возможность вырасти в руководителя отдельных проектов внутри компании.
• Современное руководство, которое всегда открыто к диалогу и поощряет инициативу;