Офис-менеджер / ассистент маркетолога

Адвокатское бюро «Китсинг и партнеры» города Москвы, известная на рынке юридических услуг и в бизнес-среде юридическая компания, специализирующаяся на защите интересов компаний по уголовным делам в сфере экономики, а также снижении уголовных рисков бизнеса.

Мы приглашаем в команду надежного, продуктивного, лёгкого в общении и на подъем офис-менеджера с дополнительной функцией – ассистент маркетолога с возможностью карьерного роста в данном направлении.

Основные задачи офис-менеджера - организация жизнедеятельности офиса, встреча клиентов, наведение и поддержание порядка в коммуникациях и документообороте, четкое и своевременное выполнение поставленных перед ним задач.

Основной функционал ассистента маркетолога - помощь маркетологу в реализации маркетинговой стратегии.

Почему работать с нами престижно и перспективно?

1. Мы - команда компетентных специалистов, сплоченных общей целью – защита бизнеса от уголовного преследования.
2. Благодаря узкой специализации мы добились высокого уровня экспертизы и компетенций нашей команды, частью которой Вы сможете стать.
3. Наши услуги востребованы на рынке.
4. Мы гордимся высоким качеством наших услуг и доверием клиентов (NPS 9.5).
5. Мы уже достигли значительных результатов, что подтверждается в том числе ведущими позициями в рейтингах: Право300, Forbes, Коммерсант и др.

Что мы предлагаем?

1. График 5/2 с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00
2. Современный и комфортный офис в шаговой доступности от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская.
3. Официальное трудоустройство (оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ) после прохождения испытательного срока.
4. Испытательный срок: 1-3 месяца (может быть сокращен) з/п от 45 000,00 руб.
5. После прохождения испытательного срока – оформление по ТК РФ, з/п от 50 000,00 руб.
6. Поддержка со стороны руководства и маркетолога во время адаптационного периода и после него.
7. Развитая корпоративная культура: внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия.
8. Возможность работать в команде лучших экспертов в своем деле.

Чем предстоит заниматься офис-менеджеру:

1. Административное поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ).
2. Встреча и прием посетителей (чай, кофе) и телефонных звонков, корреспонденция.
3. Заказ фирменной продукции: визиток, бланков, конвертов и т.д.
4. Контроль работы и взаимодействие с контрагентами (бухгалтерия, курьерские службы, арендодатель, клининговая служба и тд).
5. Организация командировок сотрудников.
6. Ведение внутреннего и внешнего документооборота: регистрация, учет, хранение документов.
7. Информационная поддержка руководства.
8. Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам делопроизводства и мелких поручений.
9. Формирование и предоставление руководству недельной и ежемесячной отчетности.
10. Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок.
11. Организация корпоративного отдыха.
12. Внесение предложений по улучшению офисного пространства, созданию уюта и комфортной рабочей среды.
13. Создавать настроение своей улыбкой и доброжелательностью.

Чем предстоит заниматься ассистенту маркетолога:

1. Помощь в подготовке офлайн и онлайн мероприятий.
2. Работа с сервисом рассылки SendPulse, работа с базами (составление сегмента по тз маркетолога, верстка писем, отправка, сбор аналитики).
3. Ведение и обновление списка клиентов в CRM системе, запрос недостающей инфо по клиентам/сделкам у юристов.
4. Взаимодействие с типографией.
5. Отслеживание профессиональных мероприятий по тз маркетолога.
6. Помощь в заполнение рейтинговых анкет.
7. Проведение телефонных интервью с доверителями с целью сбора обратной связи по завершенным проектам.
8. Участие в поиске и коммуникации с подрядчиками для маркетинговых задач, постановка тз, контроль.
9. Ведение социальных сетей бюро (составление контент плана - около 14 постов в месяц, подготовка контента).
10. Создание качественных текстов (анонсы, посты для социальных сетей, пост-релизы).
11. Создание и поддержка актуальности баз данных отдела (мероприятия, площадки, подрядчики, фотоархив и т.п.).
12. Знание графических редакторов и высокое владение Power point будет преимуществом.
13. Ведение финансовой отчетности отдела маркетинга.
14. Выполнение задач по сбору и обработке информации по тз менеджера по маркетингу.

Наши пожелания к кандидату:

1. Ищем в команду человека, который останется с нами навсегда.
2. Личные качества сотрудника: инициативность, хозяйственность, самостоятельность, организаторские способности, ответственность, исполнительность, внимание к деталям, желание работать на совесть, гибкость и готовность оказать помощь коллегам.
3. Образование маркетинг/реклама и связи с общественностью (мы ищем начинающего специалиста, который только закончил бакалавриат/магистратуру или студента магистратуры, с возможностью работать в графике 5/2 с 10:00 до 19:00).
4. Понимание основ маркетинга.
5. Навыки копирайтинга.
6. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, деловой стиль в одежде.
7. Опыт работы секретарем, офис-менеджером делопроизводителем приветствуется ( 1-3 года).
8. Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint.
9. Умение пользоваться оргтехникой.
10. Презентабельный внешний вид.
11. Обладание навыками планирования своего рабочего времени.
12. Умение быть требовательным к себе и другим сотрудникам.

Стадии отбора:

1. Отклик - интервью-знакомство c маркетологом.
2. Собеседование с руководителем.

Все ли вам подходит?

Подходите ли вы на эту должность?

Если на оба вопроса однозначное «да» - обязательно откликайтесь на вакансию!