Координатор отдела продаж

Производственное Объединение «ЭкспоТех» основано в 2009 году. Мы занимаемся производством бурового инструмента, комплектующих для бурового инструмента, в том числе проектируем и изготавливаем индивидуальные проекты под нужды заказчика.

Основная задача координатора отдела продаж: координация и контроль документооборота в отделе продаж. Процесс системы работы заказов выстроен, прозрачен, нужно своевременно поддерживать порядок.

Инструменты: 1С 8.3, Битрикс 24.

Что нужно делать:

1. Подготавливать отчет по выгрузке звонков отдела продаж.

2. Подготавливать договоры (есть шаблон, протоколы разногласий делает юрист), спецификаций (на основании счета).

3. Информировать заказчиков по отгрузкам (план, факт), прикреплять в сделку фотоотчет и ТТН.

4. Вести реестры договоров, спецификаций (сканы, оригиналы).

5. Заниматься сбором документов для внешнеэкономической поставки товаров.

6. Взаимодействовать с ответственными лицами, которые участвуют в цепочке заказа (отдел продаж, отдел логистики, бухгалтерия).

7. Систематизация клиентской базы в Битрикс 24.

8. Корректировать данные при работе с транспортными компаниями.

Кого мы ищем:

1. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (желательно торговые, производственные, строительно-монтажные компании). Опыт работы с договорами, с первичной бухгалтерской документацией.

2. Навыки работы в программах 1С 8.3: УНФ. Владение офисным ПО (электронными таблицами, текстовыми редакторами). Приветствуется опыт работы в Битрикс24.

3. Системное мышление, внимательность к деталям. Уметь расставлять приоритеты в работе, планировать рабочий день.

4. Готовность соблюдать действующие регламенты, правила и процедуры в работе.

Какие условия работы мы предлагаем:

1. У нас принято общаться на «ты». Ценим порядочность и взаимовыручку, мы за экологичное общение. У нас нет сбоев коммуникаций между отделами (отдел продаж, производство, логистика, бухгалтерия работают слаженно).

2. Адекватное и компетентное руководство, которое понимает смысл в грамотной постановке задач, адаптации, наставничестве (не только на этапе стажировки).

3. Заработная плата 70 000 рублей на руки (оклад+%), подробнее на собеседовании. Своевременная заработная плата, прозрачная система премирования.

4. У нас нет дресс-кода. Участие в интересных и ярких корпоративных мероприятиях, подарки/поздравления с днем рождения и с памятными датами.

5. Забота о сотруднике в бытовом плане, обеспечение инструментами: комфортное рабочее место (мониторы, удобные кресла и др.), собственная библиотека, корпоративная сотовая связь (безлимит по РФ), чай, кофе, печенье, конфеты, обеденная зона и мн.др.

6. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Для нас важно соблюдение баланса Work-life.

7. Просторный офис в центре по адресу: ул. Московская, 281. Парковочные места.

Даже если ваш опыт не соответствует тому, что написано в этой вакансии, но вы считаете, что справитесь с работой - напишите нам сопроводительное письмо к резюме и сообщите то, что вы считаете нужным.
Добро пожаловать в нашу команду!