Делопроизводитель (Офис-менеджер)

InDev Solutions - яркая и амбициозная ИТ-команда крутых профессионалов.
Миссия нашей компании: “Опираясь на лучшие стандарты и опыт, мы развиваемся вместе с нашими партнерами, стараясь опережать их запросы и ожидания”.

Девиз нашей компании - “Совершенство через технологии”, предлагаем присоединиться к нам и совершенствоваться вместе!

Мы разрабатываем сложные, интересные и неординарные проекты в сфере здравоохранения, страхования, образования и не только. На текущий момент мы ищем в команду талантливого и внимательного делопроизводителя (офис-менеджера).

Мы ожидаем от Вас опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, а также:

• высшее образование (желательно);

• уверенный ПК-пользователь (периферийное оборудование);

• опыт работы с СМДО будет большим плюсом;

• знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения, порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, номенклатуры дел;

• знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;

• грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:

• ведение документационного оборота организация и контроль подписания документов внутри компании (у генерального директора и сотрудников);

• сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании, подготовка к сдаче в архив при необходимости;

• проверять и корректировать, при необходимости, документы, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления;

• отправка (рассылка) почтовой корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• участие в автоматизации системы документооборота;

• организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий, декор офиса;

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ продуктов через Е-доставку, отслеживание порядка в офисе и наличия бытовых запасов, средств гигиены, уход за кофемашиной);

• встреча гостей, подача чая/кофе.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня (испытательный срок 3 месяца);

• крутую команду с компетентными, креативными и веселыми коллегами;

• достойную белую заработную плату;

• трудовой отпуск 28 календарных дней и 3 sick days в году;

• комфортабельные офисы в самом центре Минска в БЦ Имперский (в шаговой доступности от станции метро Пл. Ф. Богушевича) и в БЦ Аякс (метро Институт культуры);

• возможность прохождения обучения за счет компании;

• добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока);

• материальная компенсация занятий спортом (до 150 бел. рублей в месяц) и культурно-массовых мероприятий (до 150 бел. рублей в месяц) после прохождения испытательного срока;

• предоставление и оплата мобильной связи;

• корпоративный Яндекс-такси;

• регулярные корпоративные праздники, мероприятия и приятные подарки от компании.