Специалист по документообороту/делопроизводству
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
от 50 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Частичная занятость, удаленная работа
Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока с возможностью роста в компании;
Молодое активно развивающееся агентство ищет в команду специалиста по документообороту для управления внутренней документацией.
Мы ищем не просто сотрудников, а фанатов своего дела: если вы «человек-система», «человек-структура», любите документы и умеете систематизировать и поддерживать порядок во всем, скрупулёзный, дотошный, внимательный и ответственный человек - мы должны друг другу понравиться.
Задачи:
• докручивать процессы работы с документами
• формировать и вести реестры договоров
• формировать и обрабатывать документы (договоры, приложения, счета, акты)
• обеспечивать контроль документооборота (электронного и бумажного)
• взаимодействовать с командой по вопросам документального сопровождения проектов, а также по запросу оригиналов договоров, закрывающих документов, предоставлению отчётов
• собирать и структурировать электронные версии договоров, актов, соглашений (должны быть в PDF и подписаны)
Что ждем от вас:
• иметь подтверждённый опыт (от года) работы с документами. Кандидатов без опыта не рассматриваем.
• знать основы договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности
• безупречно владеть основными программами (Word, Excel, Google и аналоги) и любить таблички!
• любить и уметь работать самостоятельно, не нуждается в постоянном контроле
• обладать грамотной устной и письменной речью
• уметь работать в команде, ориентироваться на личный и командный результат.
• Вашим преимуществом будет опыт работы в 1С (если нет, научим).
Условия:
Офис в центре Петроградки;
График 5/2
Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока;
Возможность удаленной работы;
Дружный и адекватный коллектив - примем как родного;
Честная зарплата: на испытательный срок - 50 тыс. рублей (зависит от опыта и результатов тестового задания) с повышением после испытательного периода.
Только Санкт-Петербург: на испытательный срок работа из офиса, после – гибридный график.
Резюме принимаются только с фото
Если вы внимательно прочитали нашу вакансию и хотите к нам в команду, напишите в тексте сопроводительного письма как ваш прошлый опыт поможет вам на новой работе.