Делопроизводитель/помощник руководителя (строительная компания)

В строительную организацию требуется делопроизводитель/помощник руководителя.

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот, включая электронный (регистрация, учет, хранение, архивирование и т.д.)
• Деловая переписка
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Работа с кадровой документацией (приказы, положения, локально-нормативные акты, доверенности и т.д.)
• Организация документооборота компании (договоры, подготовка документов по проводимым мероприятиям, сбор закрывающих документов с подрядчиков, прием, первичная обработка документов)
• Административно-хозяйственная деятельность офиса (обеспечение жизнедеятельности офиса, распределение телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, заказ воды и пр.)
• Выполнение поручений руководителя, в рамках рабочего процесса (в том числе ведение отчетов, помощь руководителю в решении организационных вопросов)
• Покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование

Требования

• Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта

• Умение работать с оргтехникой

• Навыки делового письма и грамотность
• Уметь организовать работы по взаимосвязям с другими ведомствами, государственными органами, учреждениями

• Основы делопроизводства, грамотная речь

• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности