Делопроизводитель/помощник руководителя (строительная компания)
от 40 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
В строительную организацию требуется делопроизводитель/помощник руководителя.
Обязанности:
- Делопроизводство и документооборот, включая электронный (регистрация, учет, хранение, архивирование и т.д.)
- Деловая переписка
- Работа с почтовой корреспонденцией
- Работа с кадровой документацией (приказы, положения, локально-нормативные акты, доверенности и т.д.)
- Организация документооборота компании (договоры, подготовка документов по проводимым мероприятиям, сбор закрывающих документов с подрядчиков, прием, первичная обработка документов)
- Административно-хозяйственная деятельность офиса (обеспечение жизнедеятельности офиса, распределение телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, заказ воды и пр.)
- Выполнение поручений руководителя, в рамках рабочего процесса (в том числе ведение отчетов, помощь руководителю в решении организационных вопросов)
- Покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование
Требования
-
Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта
-
Умение работать с оргтехникой
- Навыки делового письма и грамотность
- Уметь организовать работы по взаимосвязям с другими ведомствами, государственными органами, учреждениями
-
Основы делопроизводства, грамотная речь
-
Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
21 октября 2024,
Пермь
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Делопроизводитель
35 000 - 45 000 ₽
Администратор / помощник руководителя
40 000 - 40 000 ₽
Офис-менеджер (Управляющий офисом)
от 50 000 ₽
Делопроизводитель
35 000 - 45 000 ₽