Офис-менеджер
Привет.
Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).
Мы молодые, быстрые, адекватные. Активно растем.
Нам важны честность, гибкость и открытость новым знаниям и подходам.
Итак, мы занимаемся:
- Комплексное управление проектированием и строительством «под ключ»
- Градостроительный анализ земельных участков, смена вида разрешенного использования, разработка ППТ
- Разработка проектов гостиниц от анализа участка до реализацииСогласование проектных решений в заинтересованных организациях
- Разработка дизайн-проектов и ландшафтного дизайна
- Оценка и оптимизация стоимости строительства
- Контроль строительства на всех этапах
- Проверка BIM проектов, выпускаемых сторонними проектными организациями
Ищем в команду супер-помощника!
Обязанности:
1. Документооборот:
1.1. сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере); проверка соответствия стандарту документооборота;
1.2 получение и отправка корреспонденции;
1.3 помощь в организации кадрового документооборота - обработка заявлений, больничных листов, личных документов сотрудников;
1.4 организация процедуры подписания документов у генерального директора;
1.6 взаимодействие с копировальными службами;
1.7 работа в программах: 1С, Directum RX, Битрикс24 и другие офисные программы.
2. Обязанности офис-менеджера:
2.1 заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера;
2.2 контроль за поддержанием порядка в офисе и кухне.
3. Помощь руководителю отдела персонала:
3.1 работа с документами кадрового делопроизводства (заявления сотрудников, больничные листы, справки, личные документы);
3.2 подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
3.3 участие в организации корпоративных мероприятий;
3.4 заказ подарков, визиток;
3.5 взаимодействие с поставщиками HR-услуг
4. Прочее
4.1 Чай/кофе для генерального директора и гостей;
4.2 Другая административная помощь руководителям по мере необходимости.
Требования:
- законченное высшее образование или обучение на старших курсах с возможностью работать;
- опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером) не менее 1 года;
- грамотная письменная и устная речь;
- внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку;
- уверенное знание MS Office;
- умение работать в Adobe Photoshop и/или Illustrator и/или InDesign будет преимуществом;
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
- Бессрочный трудовой договор;
- Обеденные прогулки с морским бризом: офис находится в 300-х метрах от берега моря;
- Скидки на услуги отелей сети Alean, в том числе на членов семьи;
- Вам не понадобится автомобиль: пешая доступность офиса и корпоративный транспорт до наших объектов.