Специалист по организации мероприятий / BTL specialist EXEED

EXEED. Born for more.

Китайская марка автомобилей класса премиум, принадлежащая автопроизводителю Chery.

На российском рынке бренд EXEED представлен с 2020 года и демонстрирует неуклонный рост, зарекомендовав себя как серьезного игрока в премиальном сегменте.

В основе успеха бренда лежит лучший опыт европейского автомобилестроения, новейшие технологии, качественные комплектующие и выразительный дизайн.

Ключевое стремление EXEED – создавать автомобили будущего сегодня, и предлагать клиентам уникальный опыт владения автомобилем.

Мы приглашаем кандидатов на позицию «BTL manager EXEED»

Обязанности:

• Планирование проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений;
• Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах;
• Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов;
• Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда;
• Участие в организации внутренних мероприятий бренда;
• Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет;
• Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства;
• Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на всех этапах;
• Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнения проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости;
• Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM;
• Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий;
• Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата;
• Участие в кросс-функциональных проектах департамента;
• Мониторинг, планирование и организация участия компании в ключевых профильных мероприятиях (выставки, конференции, круглые столы и прочие мероприятия);
• Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду;
• Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки;
• Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами;
• Ведение сопутствующего документооборота.

• Опыт работы в BTL-маркетинге от 3 лет
• Опыт работы в автомобильной отрасли будет являться преимуществом;
• Опыт работы в премиальном бренде обязателен;
• Понимание автомобильного рынка и специфики;
• Опыт организации мероприятий для СМИ и клиентских, в том числе в автомобильной сфере (Количество гостей от 50 до 1000 и более человек);
• Портфолио будет преимуществом – реализованные проекты, соответствующие функционалу вакансии с оценкой их эффективности по критериям соискателя вакансии;
• Навыки самостоятельного управления проектами – от идеи до оценки эффективности;
• Умение работать с большими объёмами данных;
• Высшее образование, Английский язык - не ниже Upper-Intermediate;
• Готовность к командировкам;
• ПК – опытный пользователь MS Office.

• Работа в компании, являющейся подразделением крупного международного автомобильного концерна (100% иностранный капитал);
• Работа в стабильной компании с перспективами развития;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы (включает оклад +ежемесячные и ежеквартальные бонусы за выполнение корпоративных и индивидуальных KPIs);
• ДМС предоставляется после испытательного срока;
• Работа в сплоченном, профессиональном коллективе;
• Соблюдение ТК РФ;
• Скидки на продукцию компании;
• Офис расположен в современном бизнес центре класса А "Метрополис" (м. Войковская)