Ассистент руководителя

Наши ожидания:

Вы амбициозный, коммуникабельный, инициативный и ответственный человек с выстроенным личным тайм-менеджментом, умеете грамотно организовывать свой рабочий день и структурно вести задачи.

Мы предлагаем:

• Полная занятость, полный день с графиком 5/2 с 10 до 19 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• Ежемесячная премия по KPI;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовое премирование;
• Работа в команде профессиональных адвокатов;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис в центре города (ст. м. Восстания; ст. м. Чернышевская);
• Корпоративный абонемент в тренажерный зал (по истечении трехмесячного испытательного срока).

Обязанности:

• Решение бизнес и личных задач (80/20);
• Сопровождение деятельности руководителя проекта;
• Планирование рабочего дня руководителя. Контроль участия в запланированных мероприятиях; ведение календаря мероприятий;
• Формирование графика совещаний и их организация; организация совещаний и переговоров, протоколирование (при необходимости);
• Подготовка информационных материалов. Поиск, анализ, систематизация любой информации, задач, идей, контактов, подарков, курсов, мероприятий и т.д.
• Организация командировок руководителя; travel support (покупка авиа и жд билетов; бронирование отелей);
• Составление финансовой отчетности руководителя;
• Необходимость быть на связи вне рабочего времени;
• Выполнение личных поручений руководителя (заказать, купить, записать, забронировать).

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере юриспруденции, менеджмента, делопроизводства или экономики);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки; умение работать с конфиденциальной информацией;
• Системность;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации, управлять несколькими задачами одновременно;
• Быть на связи за рамками рабочего времени;
• Качественный личный тайм-менеджмент;
• Знание типовых офисных программ MS Excel, MS Word, MS Power Point, Adobe Acrobat, СRМ-систем;
• Знание английского языка на уровне Intermediate;
• Творческий подход к разрешению задач.

Окончательная заработная плата определяется по результатам собеседования индивидуально (в зависимости от профессиональных навыков и опыта работы). Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя, а также умение работать в Bitrix 24 будет Вашим преимуществом.

Мы будем рады приветствовать Вас в нашей команде.