Специалист сметно-договорного отдела (инженер по снабжению)
-
Ведение делопроизводства:
1. Деловая переписка;
2. Учет входящих документов и исходящих (письма договора, акты);
3. Контроль за своевременным поступлением оригиналов договоров по объектам строительства и Актов выполненных работ;
4. Контроль за архивом Общества (бух документы), поиск и предоставление документов по запросу от бухгалтерии.
5. Отправка вторых экземпляров первичных документов контрагентам через почту РФ;
-
Заполнение договоров, по утвержденной форме с новыми Заказчиками
- Формирование актов выполненных работ по форме КС 2, КС 3 по единичным расценкам заказчика;
- Взаимодействие со сметным отделом заказчика для уточнения расценок и ускорения формирования КС
- Подготовка исполнительной документации по объектам строительства (акты на скрытые работы, исполнительные схемы, сертификаты и паспорта)
-
Взаимодействие с бухгалтерией организации (сбор недостающих первичных документов с контрагентов Общества, сбор первичных документов с прорабов,
формирование реестров и передача в бухгалтерию)
-
Ведение в электронной форме реестров затрат по объектам строительства
-
Подготовка пакетов документов по запросам от банков, проверяющих органов
Заказчика, СРО, ИФНС и т.д.
-
Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.)
-
Выполнение поручение в рамках своих компетенций и знаний.
- Высшее образование (желательно, но не обязательно);
- Опыт работы в строительной отрасли от 1 года (возможна кандидатура выпускника строительного вуза без опыта);
- Желание учиться новым навыкам;
- Пунктуальность, порядочность, ответственность;
- Знание Автокад и Гандсмета не обязательны, но желательны (возможно обучение);
- Полный рабочий день с 9,00 до 18,00 (перерыв на обед 1 час);
- Работа в офисе в центре города;
- Выезд на площадки строительства на служебном транспорте;
- Возможны короткие командировки