Бизнес-ассистент операционного директора

Описание компании:

Наша компания специализируется на строительстве и комплектации объектов. Мы одновременно реализуем несколько проектов и внедряем современные технологии для управления процессами. В связи с увеличением объёма задач мы ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента для поддержки операционного директора.

Обязанности:

• Оперативная поддержка операционного директора в управлении проектами.
• Координация работы внутренних подразделений (прорабы, снабжение, бухгалтерия) и взаимодействие с внешними подрядчиками.
• Организация и ведение рабочего расписания: планирование встреч, совещаний, звонков, переписка.
• Контроль документооборота: работа с актами, сметами, счетами, договорами.
• Управление рабочими чатами в Telegram, координация коммуникаций между всеми участниками проектов.
• Подготовка отчетов по статусу проектов и ключевым финансовым показателям.
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам.
• Помощь в организации и проведении встреч с клиентами, подрядчиками и ключевыми партнерами.
• Выполнение поручений операционного директора.

Требования:

• Опыт работы в строительной или смежной сфере не менее 3 лет.
• Умение организовывать рабочие процессы и эффективно управлять своим временем.
• Опыт работы в условиях многозадачности и под давлением.
• Навыки работы с документацией (сметы, акты, счета).
• Опыт работы с проектными системами (Bitrix24, Сметтер, Platrum — приветствуется).
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
• Развитые коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками и партнерами на всех уровнях.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Участие в интересных и амбициозных проектах.
• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).
• Возможность удаленной работы с периодическими командировками в Сочи.

В конце Вашего сопроводительного письма укажите фразу: "Готов(а) поддерживать команду в сложных проектах". Это покажет, что вы внимательно прочли вакансию до конца.