Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер

от 50 000
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Центр охраны труда «Нагинофф» ищет в свою команду офис-менеджера!

С 2019 года мы обеспечиваем высокопрофессиональные услуги в сфере охраны труда. Стремимся к созданию безопасных и эффективных рабочих условий для наших клиентов, предоставляя полный спектр услуг по охране труда, включая аутсорсинг.
Наша миссия — повысить безопасность и здоровье работников, минимизировать риски и способствовать повышению производительности.

Обязанности:

  • Прием входящих звонков и заявок, составление коммерческих предложений, взаимодействие с клиентами.
  • Подготовка договоров, счетов и актов выполненных работ.
  • Ведение счетов и актов в системе Диадок (научим).
  • Контроль за получением и отправкой деловой корреспонденции.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказы канцелярских принадлежностей, воды и других нужд.
  • Отправка писем Почтой России и курьерскими службами.

Требования:

  • Умение вежливо и позитивно общаться с клиентами, доброжелательность и желание общаться по телефону.
  • Свободное владение ПК и офисной техникой.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт работы секретарем и большой опыт общения с клиентами будет преимуществом.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Дружный коллектив и комфортный офис.
  • ​​​​​​​Дополнительные премии за отличные результаты работы.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Работа в офисе по адресу: Московская область, г. Мытищи, ул. Колпакова, д. 42 к1.
Ключевые навыки
Деловая переписка
Организация встреч
Деловой этикет
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
первичный документооборот
Электронная почта
Закупка товаров и услуг
Деловая этика
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Документооборот
Прием и распределение звонков
Организация работы приемной
1С: Документооборот
Хранение документов
Бумажный документооборот
Организация корпоративных мероприятий
Внутренние коммуникации
Взаимодействие с курьерскими службами
Прием посетителей
Написание текстов
Электронный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Управление офисами
Работа с оргтехникой
Архивирование документов
Вакансия опубликована: вчера, Мытищи (Московская область)
Похожие вакансии
Секретарь/офис-менеджер
до 70 000
УРАЛ
Новая
Нет опыта
Офис-менеджер
65 000 - 65 000
Мэдисон
Новая
От 1 года до 3 лет
Что говорят сотрудники

Секретарь

Мытищи,
июнь 2024
Работал меньше года
5,0
Что нравится
Коллектив прекрасный, всегда помогут и подскажут. Многому тут научилась, особенно общаться с клиентами, полезный навык, который в дальнейшем пригодится. Проработала с удовольствием все это время. Руководитель компании очень понимающий и хороший человек. Выплаты были без задержек
Что можно улучшить
Недостатков нет, все супер!
Центр Охраны Труда Нагинофф
5,0
Очень хорошо
100%
Рекомендуют
Оценки по категориям
5,0
Условия труда
5,0
Коллектив
5,0
Руководство
5,0
Уровень дохода
5,0
Условия для отдыха
5,0
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100% Своевременная оплата труда
100% Удобное расположение работы
100% Наличие кухни, места для обеда
100% Оплата транспортных расходов
100% Место для парковки
100% Система наставничества
100% Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Офис-менеджер
80 000 - 100 000
От 1 года до 3 лет
Секретарь
от 75 000
Нет опыта
Секретарь
от 80 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
до 80 000
От 1 года до 3 лет
Секретарь
58 000 - 58 500
От 1 года до 3 лет