Специалист наземного транспорта/Road Brokerage Specialist

Обязанности:

• Организация грузовых международных и внутренних перевозок автомобильным и железнодорожным транспортом,
• Поиск и заключение контрактов с подрядчиками, организация и контроль их работы в соответствии с операционными процедурами Компании
• Контроль движения груза, своевременное принятие мер в случае отклонения от согласованного маршрута и графика
• Контроль прямых затрат по перевозке, сбор первичных бухгалтерских
• документов
• Поддержание партнерских отношений с подрядчиками, ведение переговоров об улучшении качества их услуг и снижении цен
• Комплектация файлов (включая копии домашней и мастер накладных с отметками таможни, копии инвойсов, упаковочных и т.п.) по каждой перевозке
• Своевременное внесение достоверной информации в ProCars;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками компании, иностранными офисами и агентами Шенкер, контейнерными линиями и жд операторами в части касающейся организации и выполнения перевозок наземным транспортом;
• Своевременное информирование Клиента о месте нахождения груза, предоставление отчетов Клиенту о движении его грузов в необходимом формате, а также предоставление по требованию Клиента дополнительной информации в отношении отчетов;
• Выставление счетов клиенту и занесение счетов подрядчиков и партнеров.
• Контроль оплаты счетов клиентами.
• Оказание содействия специалистам по продаже, участие в подготовке коммерческих предложений клиенту.
• Подготовка и проверка данных в системе для ежемесячного отчета.

• Знание рынка автомобильных/мультимодальных перевозок, понимание тарификации перевозок, документации
• Организация и контроль своевременного выполнения перевозок
• Грамотное ведение документооборота по перевозкам
• Умение самостоятельно решать поставленные задачи
• Ведение коммуникации с клиентами и партнерами