Секретарь-делопроизводитель

2.1. Разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;

2.2. Осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

2.3. Организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

2.4. Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;

2.5. Формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;

2.6. Организует печатание, копирование и размножение документов;

2.7. Разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации;

2.8. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству;

2.9. Составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;

2.10. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;

2.11. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;

2.12. Проводит совещания-семинары и консультации по вопросам документирования и управления документацией. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

2.13. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;

На должность делопроизводителя назначается лицо имеющее техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• график работы 5/2
• трудоустройство согласно ТК РК