Специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведет организационную и распорядительную документацию по кадровому (личном) составу учреждения:
  • обрабатывает и анализирует поступающую документацию по кадровому (личному) составу;
  • выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;
  • осуществлять регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадровому (личному) составу.
• Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• Принимает участие в подготовке предложений по развитию кадрового состава, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
• Осуществляет подготовку проектов приказов по основной деятельности учреждения по вопросам деятельности отдела кадрового и правового обеспечения.
• Осуществляет подготовку проектов приказов по кадрам (личному составу) учреждения, в том числе приказов о командировании работников; регистрирует приказыпо кадрам (личному составу) учреждения, приказы о командировании работников.
• Организует работу по составлению графика отпусков работников учреждения, контролирует соблюдение графика отпусков, ведет учет предоставленных работникам отпусков.
• Осуществляет взаимодействие со службой занятости, составляет установленную отчетность.
• Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников, государственных органов и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Заполняет личные карточки работников (форма № Т-2) на лиц, принятых на работу в учреждение, своевременно вносит соответствующие данные при изменении сведений о работнике.
• Ведет личные карточки работников (форма № Т-2) учреждения.
• Формирует и ведет личные дела работников учреждения.
• Заполняет форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» и своевременно представляет последнюю в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в форме электронного документа.
• Осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек в учреждении.
• Ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них учреждения.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы на должностях специалистов, осуществляющих кадровую работу, не менее трех лет.

Должен знать:

• порядок оформления, ведения и хранения документов по кадровому составу;
• порядок проведения оценки и аттестации работников;
• порядок оформления наградных документов;
• порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• причины и условия возникновения конфликта интересов;
• порядок работы по проведению оценки коррупционных рисков.

Условия:

• оформление строго по ТК РФ;
• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
• медицинская книжка;
• график работы: пн-чт: с 9 до 18.00, пт: с 9 до 17;
• работа недалеко от метро Проспект Просвещения.