Помощник руководителя (Бизнес ассистент)

Доброго дня всем кого заинтересовала эта вакансия!!!

Мы Строительная Компания «Алгрум» занимаемся ремонтом и отделкой коммерческих помещений.

Наша цель, стать лидирующей компанией в России по реализации коммерческих помещений для бизнеса. Вам с нами будет комфортно!

Работаем на рынке Москвы и Московской области с 2016 года.

За время нашей работы сделали более 270 коммерческих помещений, различного типа и сложности это офисы, магазины, салоны, кафе бары, рестораны, фитнес клубы и тд. работаем с такими торговыми центрами как Вегас, Ривьера, РИО, МЕГА ,ТЦ Каламбус, Метрополис, Каширская плаза, Ашаны, Красный Кит, МКД, ГУМ, так же с Бизнес центрами Wast East, Парк Победы, Сколково парк, Omega Plaza и тд. Являемся официальным подрядчиком сетевых магазинах таких как Kapika, BeFree, Летуаль, Black Star Karting, Zolla, Sunlight, OBI, ТЦ Рига Молл, ТЦ Красный Кит и тд.

В реализации наших проектов, мы формируем структуру специалистов, автоматизацию, производим расчёты и внедряем новые технологии которые позволяют нам быть чуть, чуть впереди наших конкурентов.

Каждый раз мы стараемся повышать планку наших достижений.

Если ты хорош в деле и хочешь вместе с нами достигать новые вершины, делать крутые и интересные проекты, читай ниже, заполняй анкету и добро пожаловать на борт, Коллега!

Что нужно будет делать

• Искать информацию в интернете (компании, поставщики и тд.
• Обзванивать компании, людей, специалистов и тд.
• Сбор данных и формирование их в таблицы
• Собирать от руководителя информацию и формировать их в задачник
• Редактировать и работать в Notion (вносить ту или иную информацию)
• Соcтавлять таблицы и работать в них ( Excel работа с формулами и макросами) не всегда
• Печатать и направлять официальные письма в Word
• Редактировать или оформлять какие-то лёгкие банеры и фото
• Поиск специалиста под ту или иную задачу на фриланс или HR площадках
• Работа в мессенджерах Whatsapp и Telegram ведение переписки
• Ведение, общение и коммуникация в месcенджерах
• Формировать вакансии и размещать их на площадках
• Сортировать данные резюме, звонить и опрашивать по чек листу кандидатов после опроса, формировать в отдельный фаил и уже передавать с пояснениями руководителю
• Обзвон кандидатов, назначение зум собеседование, вести зум собеседование
• Подготавливать чек листы для тех или иных нужд ( описание чего-то)
• Поиск на фриланс площадках исполнителей суб подрядчиков
• Формировать задачи фрилансерам под те или иные задачи
• Ставить задачи и вести контроль за исполнением
• Работать с площадками Авито, Профи ру, Юла, Ю-ду, НН, ВК, Инста и тд.
• Назначение встреч и контроль их актуальности
• Бронирование и заказы в различных сервисах
• Распределять рабочий день руководителя
• Напоминать и координировать о важных встречах, задачах и тд.
• Формировать документы отправлять их
• Править те или ошибки в каких либо документах
• Работа в АМО СРМ заносить туда информацию, клиентов, править или проверять работу
• Решать админ задачи руководителя

• Коммуникабельный и общительный
• Расчётливый и дисциплинированный
• Пунктуальный и организованный
• Грамотный и образованный
• Ответственный и обязательный
• Усердный и упрямый
• Работаешь в режиме многозадачности
• Имеешь Аналитический и математический склад ума
• Легко обучаемый, есть у тебя желание познать больше
• Перспективный, есть желание жить лучше, думать шире и быстрей, расширять возможности

Тогда пишите, звоните все обсудим и стартанём!

• Работа удалённая но иногда нужно будет и выезжать по разным поручениям ( оплачивается отдельно)
• Работа каждый день с 9:00-18:00 ( до 21:00 должен быть на связи.
• Зарплата фикс 30 000 и KPI %