Секретарь-документовед

Обязанности:

• принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
• организовывать работу по документообороту в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику, организовывать проведение телефонных переговоров начальника;
• составлять письма, запросы, другие документы по поручению начальника;
• участвовать в организации приема посетителей;
• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• организовывать командировки начальника (заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы);
• выполнять отдельные служебные поручения начальника.

• оконченное высшее образование;
• знание оргтехники;
• знание компьютерных программ;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опыт работы документоведом или секретарем будет преимуществом.

Условия:

• работа в государственной компании (г. Голицыно, Минское шоссе)
• график работы 5/2;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• допуск к работе осуществляется после обучения по охране труда за счет работодателя;
• предоставление путевок в санаторий г. Кострома для сотрудников и членов их семей;
• премии по итогам года, а также к профессиональному празднику;
• ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 32 дней.