Специалист отдела кадров

Специалист отдела кадров обязан:

Своевременное оформление приказов по личному составу и по кадровым вопросам, в соответствии с резолюцией, в день получения заявления (служебной записки)

• Прием документов работников, формирование и ведение личных дел работников

• Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам работников

• Заполнение и учет трудовых книжек работников
• Своевременное оформление приказов по личному составу и по кадровым вопросам, в соответствии с резолюцией, в день получения заявления (служебной записки)

• Прием документов работников, формирование и ведение личных дел работников

• Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам работников

• Заполнение и учет трудовых книжек работников ​​​​​​​

• Подготовка и выдача справок о с места работы и трудовой деятельности работников

• Актуализация и ввод данных в информационные системы

• Составление и выполнение графиков отпусков работников

  Осуществление проверки табелей учета рабочего времени структурных подразделений

  Контроль прохождения адаптации и испытательного срока работников, подготовка отчета

  Своевременное предоставление информации по вакантным должностям по программе Еңбек в Центр занятости населения г. Астана

  Ведение установленной документации по кадровому учету и номенклатуре дел

  Организация и контроль обучения работников на курсах повышения квалификации, заключения договора обучения с условиями отработки

  Участие в сборе ежегодной оценки персонала структурных подразделений, ведение учета наличия ежегодных оценок персонала, с занесением в личное дело работника

  Актуализация данных в программе enbek.kz, своевременное занесение трудовых договоров, заявок на заполнение вакансий

  Проведение контроля сертификатов допуска к клинической практике по врачебному и среднему медицинскому персоналу, с выдачей уведомлений и ежеквартальным отчетов

  Оформление табеля учета рабочего времени

  Оформление и выдача уведомлений работникам по кадровым вопросам

  Мониторинг причин увольнения работников, учет заполнения анкеты при увольнении

  Участие в подготовке аналитических и информационных материалов по кадровому составу

  Участие в разработке документации и выполнение требований документации ИСМ

  Обеспечение составления и своевременной сдачи установленной отчетности для уполномоченных органов (МЗ РК, РЦРЗ, РЦЭЗ, департамент по статистике г. Астаны и др.)

  Своевременное представление аналитической информации по кадрам по требованию контролирующих органов

Требования:

Знание законодательства в сфере здравоохранения, опыт работы в сфере здравоохранения, знание казахского, английского языков, знание WORD, EXCEL

Условия:

постоянная работа, пятидневка, режим работы с 8.00 до 17.00 часов