Секретарь руководителя

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

Помощь руководителю в организации приема посетителей.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

Уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, , знание делопроизводства и этикета, грамотная устная и письменная речь. Желание развиваться вместе с предприятием.

Условия:

Полный рабочий день

Условия

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Полный соц. пакет, предусмотренный законодательством РФ (Ежегодный отпуск, оплата больничных листов и т.д.).

• 100 % официальная заработная плата на карту два раза в месяц, без задержек.

• Удобная транспортная доступность.