Администратор

Добрый день.

Мы занимаемся проектированием и производством мебели на заказ в Тюмени последние 6 лет. Подробнее вы можете узнать о нас в соц сетях и других открытых источниках информации. Работаем на совесть и делаем качественную мебель с производственным контролем всего цикла. Для выполнения текущих задач ищем в команду человека для работы в нашем дружном коллективе.

Обязанности:

• Ведение учета проектов по этапам с отметками в производственном плане.
• Информирование заказчиков и подрядчиков о текущих ситуациях в силу необходимости
• Формирование заявок на снабжение, взаимодействие с поставщиками, получение и проверка счетов, контроль оплаты и сроков доставки и/или комплектации поставки.
• Проверка корректности смет проектов по их окончанию, сведение проектов и оценка их маржинальности.
• Сбор и учет отчетных документов, работа с поставщиками в части получения закрывающих документов, актов сверок и иных документов для бухгалтерии.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, обеспечение хозяйственной деятельности офиса.
• Коммуницирование с потенциальными заказчиками.
• Поиск подрядчиков для выполнения текущих задач.
• Выполнение текущих поручений.

Навыки

• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность грамотно излагать свои мысли (чтобы это было понятно окружающим)
• Самостоятельный поиск информации и решения проблем
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя
• Умение разговаривать с незнакомыми людьми на комфортном уровне для себя уровне
• Знание кассовой дисциплины

Желательно

• Врожденное чувство прекрасного
• Желание познавать что-то новое
• Стремление к профессиональному росту
• Творческий подход в работе

Требования:

• Полная занятость
• Любовь к деталям и контролю
• Командная работа

Условия:

• График 5/2
• Комфортный офис с кондиционером, кофе машиной и всем остальным
• Хороший коллектив
• Обучение проводится в процессе работы

P.S. Если вас из обязанностей что-то пугает, помните у страха глаза велики, будьте уверены в практике все не сложно :)