Ведущий специалист кадрового делопроизводства

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства:

-Оформление приемов, переводов, увольнений, командировок, отпусков, больничных листов, изменений персональных данных, ведение личных дел, отчетность для ПФР и ФСС;

-Оформление трудовых договоров и соглашений к ним, договоров ГПХ;

-Оформление приказов, штатных расписаний;

-Оформление и ведение бумажных и электронных трудовых книжек, подготовка соответствующей отчетности;

-Оформление изменение окладов, премий и т.п.

-Разработка ЛНА, должностных инструкций, трудовых договоров, -дополнительных соглашений, оформление и актуализация положений, по необходимости;

-Оформление справок и пр. документов по запросу сотрудников;

-Взаимодействие с бухгалтерией;

-Отслеживание изменений в законодательстве;

-Ответы на запросы надзорных органов;

-Коммуникация с сотрудниками по вопросам подписания документов.

2. Миграционный учет иностранных сотрудников:

-Проверка документов принимаемых на работу иностранных граждан на соответствие действующего миграционного законодательства (патент, временная регистрация, РВП, ВНЖ, миграционная карта, страховки ДМС);

-Ведение миграционного учета;

-Формирование уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами;

-Взаимодействие с государственными органами (УФМС);

-Контроль срока действия разрешительных документов на работу в России и наличия полного пакета требуемых документов;

-Подача уведомлений при приеме, увольнении работников в УФМС (удаленно, по почте);

-Получение разрешений для компании на привлечение иностранных граждан из стран с визовым режимом при необходимости (Ранее никогда не получали).

3. Воинский учет:

- Ведение воинского учета (с нуля).

- Взаимодействие с военкоматом.

4. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала