Офис-менеджер

Крупной организации на постоянную работу требуется секретарь-референт.

Обязанности:

- прием входящих звонков, переключение по отделам;

- входящая и исходящая корреспонденция (отправка, получение, регистрация);

- работа на портале Почта России;

- распределение документации по отделам;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хоз.товаров)

- работа с руководителем: организация встреч и мероприятий руководителя, поддержание порядка и чистоты в кабинете (отслеживание работы уборщиц), напоминание о встречах, выполнение поручений.

Требования:

- ответственность

- вежливость;

- коммуникабельность;

- мобильность;

- знание офисных программ на уровне уверенного пользователя;

Условия:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,

оборудованное рабочее место, работа на территории Работодателя.

Звонки принимаются только в рабочие дни с 8 до 16 часов.