Офис-менеджер

• Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
• Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
• Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
• Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от Учредителя для директора и его заместителей, отправка исходящих корреспонденции
• Организации общих собраний работников
• Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.

• От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
• Опыт работы с ПК, МФУ, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
• Стрессоустойчивость.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

График работы : 5/2, 10:00 до 19:00