Помощник руководителя - делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит текущие документы.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Контроль исполнения распоряжений руководителя персоналом

• Планирование рабочего дня руководителя;
  -встречи руководителя;
  -ведение деловой переписки;
  -организация совещаний и переговоров;
  -организация деловых поездок, командировок.

• Учет кадров и оформление трудовых отношений.

Требования:

Должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

  - основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  - структуру предприятия и его подразделений;

  - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
  - знание ТК и оформление документов по кадрам.

• деловая переписка

• коммуникабельность;
• внимательность
• исполнительность
• грамотность
• знание офисных программ и хорошее владение ПК, знание оргтехники.

Условия:

• Социальный пакет
• Пятидневная рабочая неделя
• Заработная плата два раза в месяц