Бизнес-ассистент
Столярная мастерская ARBORE занимается изготовлением и продажей эксклюзивной мебели и деталей интерьера по индивидуальному проекту из различных пород дерева.
Наши работы - произведения искусства из дерева, наш коллектив - творческая команда профессионалов. Мы притягиваем творческих и активных людей, например, наши постоянные клиенты - ESTEL (салоны красоты, офисы, академии и студии), Fitness House, Императорский фарфоровый Завод.
Мы расширяемся и ищем в свою команду Бизнес-ассистента для постоянного сотрудничества.
Бизнес-ассистент это самая перспективная должность и самый короткий путь к руководящим позициям. Нужно быть не простым офисным работником, но "универсальным солдатом", готовым помочь в любом важном для бизнеса деле.
Что нужно делать:
- Вести протокол совещаний с сотрудниками, фиксировать принятые решения и идеи
- Контролировать выполнение поставленных на совещании задач – получать обратную связь от исполнителей и вовремя передавать Директору
- Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить внутренние отчётные таблицы для компании
- Искать и контролировать работу подрядчиков для компании. Подписывать акты и принимать работу после выполнения
- Общаться с партнёрами и клиентами по организационным вопросам, без продаж
- Travel поддержка руководителя – авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
- Помогать на первом этапе подбора сотрудников (рассылать анкеты, звонить соискателям, приглашать на собеседование с руководителем). Запускать новых сотрудников в работу
- В целом, Вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании
- Вести все задачи в онлайн-задачнике YouGile, для прозрачности и систематизации работы
- Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы
- Техническое обеспечение – создавать почты и Telegram каналы, организовывать доступ, подключать SIM-карты и т.д.
Кого мы ищем:
- Ценителя командной и продуктивной работы в офисе по графику 5/2 с 9.00 до 18.00
- Проактивного человека, готового браться за новые задачи
- Ответственного человека, умеющего доводить начатое до конца
- Человек с опытом работы на должностях: бизнес-ассистент, аналитик, SMM-менеджер, проджект-менеджер, ассистент маркетолога, помощник руководителя.
Мы предлагаем:
- Доход от 75 000 с перспективой роста
Первое время фикс, затем оклад + kpi или оклад + % от дохода бизнеса.
- Уютный и стильный офис при производстве (только что закончили ремонт по собственному дизайн-проекту)
- Активный и вовлечённый в развитие бизнеса Руководитель, открытый к новым идеям
- Подарки на День Рождения
- Насыщенная корпоративная жизнь: совместные походы на выставки, в музеи, рестораны
- Скидки на продукцию наших партнёров
- Обучение: курсы и посещение мероприятий, выставок и конференций за счёт компании
- Кофе, чай, печенье
- В команде мы уважаем и поддерживаем друг друга, это находит отражение в нашей корпоративной культуре. Руководители принципиально не повышают голос на подчинённых.
Как стать частью команды?
Разговор с HR -> Собеседование по ZOOM -> Тест на потенциал ->
-> Встреча с Директором -> Мы коллеги
Если Вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, смело откликайтесь. Звоните в рабочее время, пишите!