Специалист по закупкам и тендерам

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и подача тендерных заявок на ЭТП по 44-ФЗ, 223-ФЗ а также других нормативных правовых актов по тендерам и коммерческих закупок;
Самостоятельный сбор всех необходимых документов на участие в тендере согласно тендерной документации;
Анализ тендерной документации;
Регистрация на специализированных для проведения тендерных закупок ЭТП, осуществление дальнейшей аккредитации на электронной площадке;
Взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках подготовки конкурсов/тендеров;
Оформление и публикация закупочной документации, протоколов иных документов в ходе проведения закупок; обработка запросов на разъяснение положений закупочной документации.
Разработка, оформление, анализ договоров с учётом норм действующего законодательства; Организация согласования и заключения договоров, публикация сведений об их исполнении, изменении в ЕИС.
Контроль сроков проведения тендерных процедур и отслеживание результатов, заключение договора/контракта по результатам закупки; Сопровождение процессов закупки на ЭТП: взаимодействие с контрагентами (посредством телефонных переговоров, электронной почты, официальной деловой переписки), подготовка договорных документов, организация и контроль наличия необходимой технической и иной документации по заключенным контрактам, ведение документооборота с контрагентом;
Регистрация контрактов, ведение реестров контрактов (размещение необходимой документации) реестра закупок, информационных баз и реестров.
Ведение отчетности и подготовка справочной, статистической, аналитической и информации.
Закупка комплектующих (заказ; запрос счета; контроль оплаты, отгрузки; закрывающие документы)

Требования:

Высшее образование (желательно техническое) + дополнительное профессиональное образование в сфере закупок;
Важно наличие опыта в ИТ-сфере, понимание ИТ-процессов и знание ИТ-стандартов;
Умение работать номенклатурным списком компонентов;
Опыт участия в государственных закупках;
Понимание 44, 223, 275 ФЗ и коммерческих закупок;
Аккуратность и внимательность в работе с документами;
Умение работать с электронными площадками, опыт подготовки тендерной документации;
Способность вникать в принципы поиска тендеров, в особенности участия в тендерах;
Понимание значения документов Спецификация/НМЦК/ТЗ;
Умение анализировать информацию;
Уверенный пользователь ПК (Интернет, электронная почта, MS Office, Google Docs);
Знание правил работы на тендерных площадках;
Готовность оперативно решать поставленные задачи;
Ответственность и коммуникабельность;
Умение работать с большим объемом информации и быстро принимать решения;
Навыки деловой переписки.