Секретарь-референт

Мы молодой и дружный коллектив и ищем к нам в команду активного, коммуникабельного коллегу. Мы гарантируем нашим сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

​​​​​​​Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя, ведение расписания дня, организация деловых встреч.

Выполнение срочных задач руководителя.

Помощь в контроле исполнения поручений руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, и тд).

Встреча посетителей компании.

Сканирование и копирование документов.

Входящая и исходящая корреспонденция.

Приём и распределение входящих звонков и сообщений.

Ведение документооборота.

Приём/отправка почты.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь MS Office, знание делопроизводства/документооборота.

Владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Zoom, Skype.

Аккуратность и внимательность в работе с документооборотом.

Доброжелательность, позитивное настроение, опрятный внешний вид.

Знание основ делового общения, составления писем.

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ.

Офис в шаговой доступности от метро Павелецкая

График 5/2: с 9:00 до 18:00