Специалист материально- технического обеспечения

1. Закупка ТМЦ/СЗЧ в соответствии с регламентом АО "АП" и законодательством РФ.

2. Заключение и сопровождение договоров поставки/перевозки ТМЦ/СЗЧ (договорная работа).

3. Своевременная передача надлежащим образом оформленной первичной документации в бухгалтерию.

4. Контроль надлежащего исполнения поставщиками своих обязательств.

5. Обеспечение наличия ТМЦ/СЗЧ в оптимальном количестве и ассортименте на складе или судне.

6. Учёт закупленного/доставленного/переданного ТМЦ/СЗЧ.

7. Поиск новых поставщиков, анализ коммерческих предложений на поставку ТМЦ/СЗЧ.

8. Ведение переговоров с поставщиками/подрядчиками/перевозчиками судовыми агентами и прочими участниками процесса поставки ТМЦ/СЗЧ, для оптимизации расходов компании.

9. Подготовка обоснованных предложений по привлечению новых поставщиков.

10. Согласование и обсуждение условий поставки с непосредственным руководителем.

11. Подготовка и согласование договоров/дополнений/соглашений/приложений/спецификаций в информационной системе 1С: ERP в соответствии с регламентом АО "АП".

12. Подготовка рекламационных материалов, ведение претензионной работы в случае несоблюдения или ненадлежащего исполнения поставщиками своих обязательств.

13. Поиск транспортных операторов для выполнения задач по перевозке ТМЦ/СЗЧ.

14. Поиск альтернативных вариантов закупки или доставки дефицитных ТМЦ/СЗЧ.

15. Контроль дебиторской/ кредиторской задолженности по договорам подразделения.

16. Оформление заявок на оплату и контроль за их прохождение на маршруте согласования.

17. Формирование и своевременная отправка заявок поставщикам.

18. Отслеживание всего процесса выполнения поставщиками/подрядчиками/перевозчиками поданных заявок.

19. Документальное оформление сделок (подведение итогов, документальное обеспечение закупочных процедур).

20. Взаимодействие с различными службами компании в рамках исполнения своих обязанностей.

21. Своевременное предоставление заинтересованным службам/подразделениям/судам компании всей необходимой информацией о заказанных ТМЦ/СЗЧ.

22. Ведение отчётов по итогам работы в соответствии с регламентом работы подразделения.

23. Выполнение прочих поручений начальника своего подразделения или коммерческого директора АО "АП".

• Требования:
• Высшее профессиональное (техническое/экономическое) образование.
• Практические навыки и наличие опыта в закупках.
• Знание законодательных, нормативно-правовых актов и методических материалов по МТО производственных/коммерческих предприятий.
• Знание существующих условий договоров поставки/ перевозки и способы контроля их исполнения.
• Складская логистика и основы организации учёта снабженческих и складских операций.
• Методы обработки информации с применением современных технических средств.
• Правила и нормы ОТ, ТБ и противопожарной защиты.
• Правила оформления товаросопроводительной и товарораспорядительной документации.
• Навыки работы в 1С, MS Office.
• Этика делового общения и основные правила ведения деловой переписки.
• Основы делопроизводства
• Правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники.
• Личные качества:
• Ответственность, инициативность, порядочность, стрессоустойчивость, настойчивость, умение работать в команде, умение устанавливать контакты, способность быстро подстраиваться к меняющимся условиям, умение качественно планировать рабочее время, соблюдение субординации, самодисциплина.