Офис-менеджер

АКСС Плюс - активно развивающаяся компания на рынке грузовых перевозок с 2003 г., предлагающая своим клиентам широкий выбор услуг для решения задач во всех звеньях цепи поставок, ищет в команду офис-менеджера

Наша компания предлагает:

• Новый комфортный офис, расположенный по адресу: г. Тверь, пр-т Калинина, д. 17 (БЦ Калина-Центр)
• Официальное оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации, белую заработную плату
• Корпоративную мобильную связь
• Доброжелательную атмосферу в коллективе
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (с понедельника по четверг), с 09.00 до 16.45 (в пятницу)

Вам предстоит заниматься:

• Обеспечивать функционирование офиса: поддержание порядка в офисе, заказ принадлежностей, необходимых для функционирования офиса (канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя)

• Контролировать работу курьерской̆ службы

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки

• Вести документооборот (в том числе электронный)

• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования

• Организовывать встречи, совещания и переговоры

• Организовывать поездки и командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц)

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды

• Поддерживать чистоту и уют в офисе, в том числе осуществлять полив цветов

• Вести отчетную документацию

• Выполнять поручения руководителя

Эта вакансия для Вас, если:

• У Вас среднее или высшее образование

• Вы приветливый, коммуникабельный, ответственный и внимательный человек

• Если Вы имеете опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером, это станет преимуществом

• Владеете ПК на уровне уверенного пользователя

• Имеете навыки планирования

• Обладаете организаторскими способностями