Администратор офиса / Офис-менеджер

Мы — АТОМ. Разрабатываем электромобиль-гаджет и его версии для семьи, такси, каршеринга и службы доставки, а также собственный маркетплейс приложений и другие сервисы. Нас уже более 1500 специалистов в области IT, инженерии и других направлений из России, Китая и Европы. Мы — стабильно развивающаяся компания, сохраняющая дух дерзкого стартапа.

В настоящий момент мы ищем самостоятельного, проактивного Администратора в наш офис в Тольятти (186 кв.м., численность сотрудников - 40 человек). Ваши будущие коллеги - ведущие специалисты в области инжиниринга и разработки, максимально классные, умные и талантливые люди, для которых необходимо создавать уютную, человечную и при этом рабочую атмосферу.

Задач много, они разноплановые, но все сосредоточены вокруг АХО:

• контроль и обработка обращений сотрудников в программах TiMe, Teams, Telegram, WhatsApp, очередь в Jira;
• помощь в рассадке сотрудников в офисе, организация рабочих мест, организация переездов;
• составление бюджета на год и ежемесячная отчетность по нему;
• ведение отчетности по текущим расходам на АХО;
• ведение переговоров с контрагентами в зоне своей ответственности (аренда, поставки продуктов/ канц.товаров/ расходников), в том числе вопросы документации (Акты сверки, платежки, обмен подписанными документами и пр);
• работа в 1С ERP, DOC - заведение и оплата счетов по АХО блоку;
• работа с корреспонденцией, помощь в отправке документов/посылок:
• анонсирование мероприятий/активностей проектов в корпоративных каналах;
• контроль за подрядными организациями на площадке: клининг, такелажники, инженерная служба.

• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• имеете опыт работы в 1С ERP, DOC;
• имеете опыт работы в АХО не менее 2-х лет;
• умеете планировать свое рабочее время и соблюдать сроки;
• коммуникабельный, хозяйственный, ответственный, стрессоустойчивый;
• владеете грамотной устной и письменной речью.

• высокотехнологичный продукт, которым хочется гордиться;

• официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;

• годовую премию и дополнительные бонусы в кафетерии льгот, которые можно тратить на питание, транспорт, ДМС со стоматологией, страхование жизни и имущества, фитнес, образование и другое;

• бесплатный доступ к платформе с обучающими курсами iSpring, спортивные командные игры и другие приятные мелочи.

Этапы рассмотрения кандидатов: общение с лидом административной команды - знакомство с руководителем административного офиса - оффер!