Офис-менеджер

200 000 - 250 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение деловой переписки, организация встреч;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, хоз.товаров и т.д.);
Выполнение распоряжений Руководителя;
Обеспечение рабочего дня Руководителя - расписание, ведение календаря, подписание документов и деловые поездки;
Организация онлайн конференций (ZOOM), модерирование, составление протокола онлайн встреч, контроль над исполнением поставленных задач;
Регистрация, хранение, отправка/получение, исходящей/входящей корреспонденции;
Полное сопровождение кадрового делопроизводства (приказы, составление и подписание ТД, оформление командировочных);
Организация командировок - оформление виз, бронирование гостиниц, выписка авиа и ж/д билетов.

Требования:

Высшее образование;
Высокий уровень ответственности;
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные способности, компьютерная грамотность, доступная подача информации.

Условия: