Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения

Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированных информационных систем СЭД.

Вести контроль за исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства.

Осуществлять своевременную регистрацию и отправку исходящей корреспонденции по почте, проверять наличие и комплектность приложений.

Принимать участие в формировании, систематизации и в подготовке документов для передачи в архив.

Проводить вскрытие почтовой корреспонденции, проверять наличие всех документов согласно описи.

Осуществлять подготовку к отправке почтой исходящей корреспонденции (конвертование, оформление реестров).

• Cреднее специальное/высшее образование
• Наличие функциональных знаний: в части знаний правил пользования оборудованием, системы печати (принтеры, факсы, копиры), источниками питания (блоки питания, UPS, батареи), носителями информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы).
• знание делопроизводства
• Условия:
• Оформление в соответствии Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации.
  
  Выплаты заработной платы стабильно, 2 раза в месяц
  
  Ежеквартальное материальное стимулирование+единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи
  
  Пятидневная рабочая неделя
  График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 12:30 до 13:15
  
  Перспективы профессионального и карьерного роста
  
  Повышение квалификации за счет средств федерального бюджета
  
  Предоставление отпусков (ежегодный основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день; учебные отпуска)
  
  Льготное путевки в ведомственные пансионаты и санатории, а также детские учреждения летнего отдыха Подмосковья, Краснодарского края, республики Крым
  
  Полный рабочий день
  На территории работодателя