Помощник руководителя со знанием китайского языка

Уважаемые кандидаты, обращаю ваше внимания, что обязательное условие - знание китайского языка уровень HSK 6.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса Работодателя;
• Ведение делопроизводства, оформление входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение корреспонденции почтовой связью и с помощью курьерских служб;
• Заказ для работников авиа и ж/д билетов
• Телефонные звонки, фиксация и передача полученной информации Работникам офиса;
• Встреча и прием посетителей офиса;
• Оформление программы мероприятий в офисе;
• Ведение базы данных телефонных контактов в офисе
• Осуществление помощи работникам офиса при подготовке документов, а именно набор текста, печать, сканирование, копирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение офиса Работодателя канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, водой, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Приобретение подарков, заказ рекламной и сувенирной продукции, поиск поставщиков;
• Организация внутренних праздников;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, исправностью оргтехники и имущества;
• Уход за растениями;
• Иные служебные поручения;

Требования:

• Обеспечение информационной безопасности;
• Владение китайским языком в совершенстве (обязательное условие)
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Знание делопроизводства, ведение документооборота, архива;
• Активность, инициативность;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Знание программ Excel, Word;
• Офисный стиль одежды;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.00.
• Оформление по ТК РФ;
• Возможности обучения и развития в компании, участие во внутренних и внешних мероприятиях;
• Дотация на питание;
• Работа в динамичной, целеустремленной и дружной команде;
• Комфортный Офис в шаговой доступности от метро;
• ДМС.