Офис-менеджер

Какие профессиональные навыки нам важны:

• Знание ПК: уверенный пользователь;
• Знание языков: Русский (в совершенстве); Английский (приветствуется); Узбекский (в совершенстве);
• Минимальный опыт работы: от 1 года;
• Правила деловой переписки и делового этикета;
• Личностные качества: внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность, честность, трудолюбие.

Чем предстоит заниматься:

- Приём и обработка телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- Получение и отправка экспресс почты (DHL, TNT, UPS);

- Подготовка по поручению директора писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- Обеспечение офиса мелкими расходниками (канцелярия, чай, кофе, бытовая химия, визитки):

- Контроль чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях;

- Организация встреч посетителей и гостей Компании, подготовка переговорной комнаты для важных встреч;

- Ведение календаря отсутствий;

- Осуществление переводов документов с помощью Центров переводов;

- Оперативная помощь менеджеру по персоналу и менеджеру по маркетингу;

- Оформление отчетов и счет фактур для бухгалтерии (один раз в месяц).

Если мы подходим друг другу – Вас ждёт следующее:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в компании с адекватным отношением к сотрудникам и надёжным финансированием, дружный коллектив;
• Возможность повысить уровень профессионального и личностного развития;
• Оформление согласно Трудовому Кодексу РУз;
• График работы 5/2;
• Офис в центре города.